Rev. 00 del 30/11/2022
INFORMATIVA FORNITORI ex art.13 Regolamento UE 2016/679
La seguente informativa è resa ai sensi dell’ art.13 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali UE 2016/679 ed ha lo scopo di fornire le informazioni necessarie a garantire un trattamento corretto e trasparente.
Il Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è VUS COM SRL, con sede in Via Antonio Gramsci, 54 – Foligno (PG), partita IVA 02635680545 – e-mail: privacy@vuscom.it
Responsabile della Protezione dei dati
ll Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer – DPO/RPD) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta via e-mail: dpo@vuscom.it.
Finalità del Trattamento e base giuridica
Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato unicamente a:
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica |
| Esecuzione di adempimenti connessi alla fase precontrattuale e contrattuale | Esecuzione del Contratto |
| Adempimento di obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali | Obblighi di legge |
| Gestione organizzativa del contratto | Esecuzione del Contratto |
| Tutela dei diritti contrattuali | Esecuzione del Contratto |
Destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali possono essere comunicati, solo per il conseguimento delle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di destinatari:
- Enti ed autorità pubbliche, Collegio Sindacale, Società di Revisione;
- Società di servizi informatici;
- Istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
- Società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali, clienti;
- Soggetti autorizzati e/o designati
Periodo di conservazione dei dati;
I dati forniti relativamente alle finalità indicate verranno conservati per:
| Finalità del Trattamento | Criterio di conservazione |
| Esecuzione di adempimenti connessi alla fase precontrattuale e contrattuale | termini di cancellazione correlati alla gestione amministrativa contabile |
| Adempimento di obblighi previsti dalle norme di legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria, da norme civilistiche e fiscali | 10 anni dalla data dell’ultima registrazione art. 2220 C.C. |
| Gestione organizzativa del contratto | termini di cancellazione correlati alla gestione amministrativa contabile |
| Tutela dei diritti contrattuali | termini di cancellazione correlati alla gestione amministrativa contabile |
Dove trattiamo i suoi dati personali e come
I suoi dati personali verranno trattati all’interno dell’Unione Europea attraverso strumenti informatici/ manuali per i quali abbiamo provveduto ad applicare adeguate misure di sicurezza e con l’ausilio di nostri collaboratori all’uopo debitamente autorizzati e formati. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, ad esempio attraverso l’adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea che assicurano un adeguato livello di protezione dei dati personali anche al di fuori della UE.
Diritti dell’interessato
Lei, in qualità di interessato, ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi. Per facilitare l’esercizio dei suoi diritti abbiamo attivato un’apposita casella di posta elettronica privacy@vuscom.it o attraverso l’e-mail del DPO (dpo@vuscom.it). In alternativa potrà utilizzare qualsiasi altro mezzo di contatto della nostra struttura (telefono, fax, ecc.). Prima di poterLe fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto. Inoltre, è possibile esercitare i propri diritti compilando il modulo relativo pubblicato nell’area Privacy del sito www.vuscom.it ed inviarlo agli indirizzi indicati precedentemente.
Diritto di reclamo
Nel caso in cui Lei si ritenga comunque leso nei suoi diritti, può proporre reclamo all’autorità Garante attraverso l’apposita modulistica pubblicata sul sito www.garanteprivacy.it.
Obbligo o meno di conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento
Il conferimento dei suoi dati è obbligatorio in quanto trattati solo per finalità contrattuali e per adempiere ad obblighi di legge; l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta comunque la mancata instaurazione del rapporto contrattuale.